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別只看數位店員回得好,
看它是怎麼回的

一則預約訊息,從客人手機出發、到答案回家,每一步都畫給你看。不管你是做臉、美甲,還是命理老師——只要客人得先「預約」,這趟都一樣。

你的「數位店員」・在 LINE 上 24 小時待命

先說清楚它是誰——這是你的「數位店員」:不用睡覺、不會離職、不會擺臉色,24 小時替你顧客人下面就看它怎麼上工。

⚡ 三十秒看懂

AI 客服機器人一個睡覺的數位店員。客人一問,它先翻你教它的「筆記本」(價目、時段、你的規矩) → 有依據才回、絕不亂猜 → 沒把握的轉給真人 →教它一次,下次它自己就會

下面每一步,都畫給你看 ↓

01一則訊息的旅程

跟著一則預約訊息,走一趟 數位店員的腦袋

1
半夜店打烊、櫃檯上手機亮起一則預約訊息
店打烊了。你的數位店員還醒著。
STEP 1

客人不會等你營業

凌晨兩點,你睡得正沉。手機螢幕突然一亮:「週六下午能做臉嗎?」撐開眼回、睡眠毀了;等天亮再回、客人早就問了隔壁。

但你的數位店員,這一秒已經幫你回好了。

2
翻開店的筆記本、找到那一頁
數位店員先翻你教過它的筆記本,不用猜。
STEP 2

它先翻「店的筆記本」

回答前,它先翻你教過的筆記本——價目、可約時段、你的規矩,一片一片放好。

它不亂猜,只看你給的筆記。

3
手機上有依據地回覆客人
有依據才回,回了就準。
STEP 3

查到了,才回答

翻到週六班表,它就用你店裡的口氣回:哪個時段有位、多少錢,講得清清楚楚。

對了才回,錯了不講。

4
服務鈴響起、通知老闆接手
沒把握?不裝懂,搖鈴鐺找真人。
STEP 4

沒把握?轉給真人

客人問「懷孕能不能做臉」——這種要看狀況的,它不硬答,一句「我請老師回您」,同一秒你手機叮一聲。

不懂就喊你,絕不逞強。

5
教一次、筆記本多一頁
教一次,記一輩子——不會忘、不會離職。
STEP 5

教一次,下次它就會

你回完客人,答案寫進筆記本。下次同樣的題,它自己會回——教過的不會忘,也不會離職帶走。

越用,越像你店裡最資深的員工。

換你試一句 👇

🏪 這裡示範的是一家美容工作室——正式版會換成你的行業、你店裡資料

點一顆問題,看它怎麼走。(為什麼用預錄?示範的是真實客服邏輯、不是讓你跟模型瞎聊——想看真的,現場開給你。)

三題裡有一題它答不了——這是故意的。會轉真人,才是你敢放心交給它的原因。

02掀開引擎蓋

「筆記本」其實長這樣——掀開給你看

剛剛講的筆記本,行話叫 RAG(你不用記、也不用懂)。它為什麼要存在?看這組對比就懂了。

✗ 以前的笨方法 資料全塞給 AI、被紙山壓垮

把整間店的資料一次全塞給 AI,它就像翻一本沒目錄的厚書——翻到一半忘了開頭,答起來就亂了。

✓ 聰明的方法(RAG) 整理成索引卡、只抽相關的幾張

先把資料做成一張張索引小卡、放進查得飛快的圖書館。客人問什麼,只抽最相關那幾張給它看——又快又準。

原來 AI 不是「什麼都知道」——它只是聰明地挑出相關的那幾張

這招——先做索引卡、只抽相關那幾張——就是讓 AI 答得準、又不亂掰的關鍵。與其聽我講一堆,不如你自己玩一次:

換你當一次 AI —— 挑一題,看它抽哪幾張卡 👇

下面是這間示範美容店的筆記本、拆成一張張卡(你的店=你自己的筆記本)。點一題、或打你自己的一句,看它怎麼「只抽相關的那幾張」。

💡 這是示範版的關鍵字比對;正式版用語意向量——你換句話講「禮拜六有沒有空?」它照樣聽得懂。

這一套,從「計劃」到「打造」老徐全包。你只要給料,不用碰任何一個術語

🔬 想拆開看引擎的每一步、還有我們用了哪些零件?全攤在〈技術深讀版〉——那頁是寫給同行、工程師、想自己動手的人,你不看也完全沒關係。

03訊息變資產

客人問過的每句話,一句都不浪費

數位店員回你客人的同時,把每句話自動落成一行、存進 Google 試算表——客戶名單+市場情報,手機隨時看 看它長怎樣 ↓收起 ↑

數位店員回覆的同時,還可以客人傳進來的每句話存下來、自動整理成一張表,放進 Google 試算表 免費——你手機隨時打開看。

預約日曆約的、問的,全都自動記下來
📥 客人每句話,自動落成一行
時間客人問什麼答了沒
23:47陳小姐週六預約
09:12林先生護膚價格
14:05王小姐懷孕能做轉真人

Google 試算表・手機隨時打開看

誰在半夜問——最急的客人,隔天優先追。
最常被問的題——就是你該主打的招牌。
答不了的題——下一片筆記本,教一次就會。

別人的客人訊息已讀就丟;你的每一句都變成客戶名單+市場情報

🔧 這是我們現在的輕量做法(Google 試算表。店做大了還能升級——所有平台訊息進同一個收件匣、完整統計、一鍵轉真人。那是下一步到時照樣講給你聽。

04需要的傢俬

整套需要什麼?兩件,就兩件

一台不關機的電腦一顆會講話的腦——就這兩件,軟體全開源免費 看要花多少、怎麼配 ↓收起 ↑

很多人以為要機房、要工程師。其實你只要備兩樣:一台夠力、能 24 小時不關機的電腦一顆會講話的腦軟體全部開源免費

傢俬 1

一台不關機的電腦

它得 24 小時醒著,一邊接客人訊息、一邊幫 AI 做整理(把資料切成索引卡那些),所以要夠力又穩

記憶體 32G 夠力處理器 SSD 硬碟
✓ 小台的 Mac mini 能跑 Windows 電腦也能跑 ✕ 不建議用筆電——24 小時不關機散熱扛不住、容易過熱又傷電池

一台約 3 到 4 萬(32G 這級、Mac mini 或 Windows 都行),老徐幫你配、幫你架好。記憶體正在漲、看當下報價

傢俬 2

一顆會講話的腦

雲端腦——多數店家選這條

用多少付多少。小店一個大約三、四百塊、最省事。你店裡的資料(名單、SOP)留在自己電腦上,只有「客人這句話+要查的內容」會加密送去雲端那顆腦生成答案——會出門問一次、但不是把整個資料庫交出去。要完全不出門選旁邊自家腦。

自家腦——資料敏感的選這條

想連大腦都自己養、客人資料一步不出門,把這台電腦規格再拉高一點就行——零月費、不被平台漲價綁住。

軟體整套免費開源,要花錢的就上面這兩件。電腦一次買、腦按月付(或也買斷);見面聊完你的店,老徐直接告訴你怎麼配最划算。(行情 2026 年 7 月查證、記憶體漲價中)

05說穿了

這不是魔術,也不是神話

回想一下你剛剛看到的——會翻筆記本的它、雲端那顆腦、那台不關機的小電腦。拆開來就這些幾樣免費開源的技術,搭在一起而已。

一台小電腦
RAG 筆記本
會講話的腦
具體用哪些零件?我全部寫出來——每一個免費開源、網路上都查得到;哪些現在就在跑、哪些是店做大的下一步零件表全放在〈技術深讀版〉我把用了哪些零件全寫在那裡。

這些工具網路上都查得到,自己做也做得起來。

自己動手做?來問我,不用錢

自己做、卡住了想問,直接問我,我教你怎麼做。裝環境、調參數的時間得自己花。我收的就是這段時間。

06一起走的路

從見面到上線,一起走八站

每站你要做的都很少——大部分時候,照常做生意就好。

第 1 站

見面

你泡杯茶,老徐帶 AI 客服來。聊聊店裡最煩的是哪幾種訊息

你:聊天就好老徐當面 demo 給你看
第 2 站

洽談

做什麼、多少錢、含幾次修改、保固多久——一張紙講清楚。

你:看清楚再決定老徐白紙黑字寫死
第 3 站

計劃

列出要教它的:價目、常見問題、你的口頭禪。你給料,老徐整理。

你:給料老徐整理成筆記本
第 4 站

設計

調它講話的樣子——像你店裡的人,不像客服機器。

你:挑順眼的老徐調口氣調到像
第 5 站

打造

老徐把整套接上你的 LINE。這站你完全不用出力。

你:不用做事老徐埋頭做工
第 6 站

試用

還沒接你的 LINE——老徐先給你一個模擬對話網頁,你在上面跟它聊、盡量刁難,回不好的當場一題一題修。

你:用力考它老徐一題一題修
第 7 站

大量測試

試用覺得順了,還不能上。老徐一大批題目狠狠測——確定它答得都準、不會亂回,才敢讓真客人看到。

你:出難題老徐全測到過關才放行
第 8 站

上線

調到你滿意、也大量測過了,才正式接上你的 LINE、打開給真客人——接 LINE 是最後一步、確定好才接。頭一個老徐盯著,怪題隨時進他手機。

你:照常做生意老徐半年保固、找得到本人

這一套,老徐已經幫真實店家做出來、天天在 LINE 上回客人。想看活的?當面開給你看。

07上線不是終點

交給它那天,才是它開始變厲害的第一天

交件不是結束。上線之後它會越用越聰明,我也會繼續幫你顧。

像幼苗一樣、越用越茁壯

用得越久、你教的越多 → 它答得越準

換你教它一次 👇

遇到它還不會的題,你只要教一次——看接下來會怎樣。

轉真人的,
會變成固定答案

答不了、轉真人的題,老徐定期回頭看——能固定的就補進更新,之後它自己就會答

越用,
越懂你的店

你的店開越久、教過的越多,它就越像你本人在回——不會忘、也不會離職帶走。

常被問的,
會被抓出來教

老徐幫你盯那張訊息表——同一題被問很多次(比如超過 30 次),就提醒你「要不要教它固定答案?」你點頭,下次更新它就會

說白了,你教它、它就記住,一點一滴把整間店的問答,累積成換人也帶不走的資產。

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